化粧品產品登錄費用不高,每件 NT$600,但效期管理與繳費細節藏著幾個陷阱。忽略這些細節,可能讓你必須重新跑完整套流程,甚至面臨違規風險。
重點速覽
登錄費 NT$600 / 件;效期 3 年(自繳費入帳日起算);展延須在到期前 3 個月內辦理;繳費編號取得後 15 天內需完成繳費。
登錄費 NT$600 / 件;效期 3 年(自繳費入帳日起算);展延須在到期前 3 個月內辦理;繳費編號取得後 15 天內需完成繳費。
費用說明
依規定,以下業務每件均收費 NT$600:
- 新案登錄
- 案件變更(品牌名稱與聯絡人資料變更除外,免費)
- 案件展延
製造場所資料維護的場所類別、劑型、化粧品優良製造準則、藥師或化粧品專業技術人員等資料變更,不需繳費。多筆案件可合併為一筆繳費單(最多 100 件),注意不同繳費方式有金額上限。
效期怎麼算
登錄效期的起算點常被誤解——不是提交日,也不是審核日,而是:
- 新案登錄:自繳費入帳日起算 3 年
- 案件展延:從原登錄到期日重新起算 3 年(不是從你繳費那天算)
舉例:若登錄期限為 113 年 7 月 1 日,提早於 113 年 5 月 1 日完成展延繳費,到期日仍從 113 年 7 月 1 日起算 3 年,即 116 年 7 月 1 日,不會因為提早辦理而縮短效期。
展延時機與流程
依《化粧品產品登錄辦法》第 8 條,登錄效期屆滿前仍有供應、販賣等需求者,應於有效期間屆滿前 3 個月內辦理展延。
- 系統提供「預先展延設定」功能:勾選後,系統於到期前 6 個月起自動啟動預先檢核,並定期 Email 通知聯絡人,到期前 3 個月內自動產生繳費程序。
- 若未勾選,須自行至「案件展延」功能頁面查詢並辦理。
- 展延判斷以取得繳費編號之日期為準,非入帳日。務必在到期日前取得繳費編號。
- 逾期未辦展延後,若產品停產,請自行辦理案件註銷。
繳費方式與期限
平台支援多種繳費方式,各有金額上限:
- 信用卡(台灣銀行網路收單系統)
- 晶片金融卡或金融帳戶轉帳(每日上限 10 萬元,單月上限 20 萬元)
- 台灣銀行臨櫃(無金額上限)
- ATM 或網路銀行
- 超商繳費(上限 NT$20,000)
取得繳費編號後,繳費資訊會顯示繳費期限,期限為取得繳費編號當日(含)加 15 天。逾期未繳,繳費期限到後 20 天,繳費編號將自動退回,需重新取得繳費編號。
繳費方式選定後不可更改,選擇前請確認。ATM 或台灣銀行臨櫃繳費約需 1–3 個工作日入帳;超商繳費約需 7 個工作日;信用卡約 2–3 個工作日。入帳後案件狀態才會更新為「結案」。
三個業者常踩的坑
- 坑一:以為「提交」就完成——提交後還需完成繳費,案件狀態顯示「結案」才算完成登錄。
- 坑二:展延太晚才辦——取得繳費編號才算啟動展延,不是繳費入帳日。若在到期日當天才取號,入帳可能已逾期。
- 坑三:效期到期繼續販售——登錄到期後,若未申請展延且仍在市場上販售,依法視為未登錄,有違規風險。